Проект №1
Отраслевой форум в сфере цифровизации транспорта. В проекте я отвечала за работу с партнёрами и участие РЖД — от формирования партнёрских предложений и договорной схемы до интеграции компаний в программу и координации непосредственно на площадке.
Организовала процесс работы с потенциальными партнёрами: формирование и согласование партнёрских пакетов, коммуникации с компаниями, координация взаимодействия на уровне топ-менеджмента и команд. Проводила регулярные статусные встречи и контролировала движение по каждому партнёру.
Организовала договорную схему в модели «агент — принципал»: от инициирования и разработки документов и вариантов оплаты до согласований и закрывающих документов. Сопровождала договорную работу с партнёрами и закупочные процедуры, включая сбор документов, переговоры и внутренние согласования.
Координировала участие партнёров на всех уровнях: размещение на площадке, взаимодействие с застройщиками и разработку стендов, регистрацию представителей компаний и интеграцию спикеров в деловую программу. В зависимости от задач партнёра это могло быть участие в существующей сессии или создание собственного формата.
Координировала организационную часть участия компании, включая регистрацию высшего менеджмента и взаимодействие с командами, задействованными в подготовке форума.
Контролировала застройку партнёрских зон, координировала участников во время проведения форума и решала спорные и нестандартные ситуации непосредственно на площадке.
Партнёрских средств привлечено в проект.
Полный цикл сопровождения партнёров.
Координация участия компании в форуме.