Открыта к интересным проектам

Екатерина
Масась

Project & Program ManagerBusiness Operations | Learning | Partnerships | Technology

Люблю собирать сложные истории, где много людей и никто до конца не понимает, как это должно работать.

Менеджер проектов и программ с опытом работы на стыке бизнеса, обучения, коммуникаций, партнёрств и технологической повестки.

Работала с топ-менеджерами, экспертами, технологическими и HR-командами, вузами, внешними партнёрами и подрядчиками. Запускала образовательные программы и мероприятия, сопровождала проекты цифровой трансформации, привлекала партнёров, выстраивала коммерческие процессы и координировала сложные кросс-функциональные инициативы.

01

Профиль

Лучше всего работаю там, где нужно

  • превратить неструктурированную задачу в работающий проект
  • собрать кросс-функциональную команду вокруг общей цели
  • выстроить процесс с нуля
  • соединить бизнес, технологии и экспертизу
  • договориться с партнёрами и стейкхолдерами
  • довести инициативу до устойчивого результата
Мой типичный цикл

Понять проблему → собрать контекст → найти нужных людей → спроектировать решение → договориться → запустить → настроить процесс → довести до устойчивого результата.

03

Опыт

2024 — настоящее время

РЖД-Технологии

Ведущий эксперт / Руководитель проектов

Управление образовательными, коммуникационными, коммерческими и партнёрскими проектами в технологическом контуре РЖД.

Образовательные программы и развитие компетенций5–10 инициатив · 150–300 участников в год

Организую программы развития цифровых и профессиональных компетенций для сотрудников и руководителей.

  • формирование программы и подбор форматов
  • работа с внутренними и внешними экспертами
  • координация участников, подрядчиков и внутренних заказчиков
  • сопровождение от постановки задачи до реализации и обратной связи.
Проекты цифровой трансформацииПодробнее ↗Бизнес × технологии × экспертиза × обучение

Полностью курировала проект, в котором руководители превращали реальные проблемы бизнес-процессов в проекты цифровой трансформации.

  • сбор и структурирование бизнес-задач, формирование проектных команд
  • образовательная программа и взаимодействие с техническими экспертами
  • поиск внешней экспертизы и организация встреч с технологическими командами
  • помощь в проработке экономики, рисков и логики проекта
  • подготовка инициатив к защите перед руководством.

Фактически выполняла роль связующего звена между бизнесом, технологиями, экспертами и образовательным контуром.

Коммерческий процесс130+ запросов в месяц · 800+ за первое полугодие 2026

С нуля выстроила и систематизировала единый процесс обработки коммерческих запросов.

  • единый учёт и правила обработки входящего потока
  • шаблоны коммерческих предложений
  • координация с дочерними обществами
  • работа с NDA и требованиями 223-ФЗ
  • контроль статусов, аналитика и стандартизация операций.

Результат: более 800 входящих коммерческих запросов обработано за первое полугодие 2026 года.

Партнёрства и форум «Цифровая транспортация»Подробнее ↗≈ 65 млн ₽ за три месяца

Отвечала за партнёрское направление и взаимодействие с участниками крупного отраслевого форума.

  • поиск и привлечение партнёров, переговоры
  • разработка вариантов участия и коммерческих предложений
  • сопровождение договорённостей и координация участников
  • работа с площадкой и подрядчиками
  • сопровождение участия РЖД как генерального партнёра.

Результат: около 65 млн рублей партнёрского финансирования привлечено примерно за три месяца.

Внешнее обучениеПроизводственный блок · около 100 человек

Организовала внешний образовательный проект: от постановки задачи и поиска формата до выбора провайдера, координации и запуска обучения. В том числе все закупочные процедуры.

Операционная деятельность подразделенияПланирование · координация · процессы

Обеспечиваю операционную работу подразделения и координацию задач, которые находятся на стыке нескольких функций.

  • планирование и контроль текущих задач подразделения
  • координация параллельных проектов и рабочих потоков
  • распределение задач и контроль сроков исполнения
  • организация взаимодействия между сотрудниками, смежными подразделениями и внутренними заказчиками
  • подготовка материалов, справок, презентаций и аналитики для руководства
  • сбор и структурирование информации по текущим проектам и инициативам
  • ведение рабочих реестров и контроль статусов
  • организация встреч и фиксация договорённостей с последующим контролем исполнения
  • работа с договорами, закупочными и сопроводительными документами
  • взаимодействие с подрядчиками и внешними организациями
  • участие в бюджетировании и контроле расходов по проектам
  • выявление операционных проблем и настройка процессов для снижения объёма ручной работы
  • разработка шаблонов, правил и рабочих инструментов для систематизации деятельности подразделения
Координация работы дизайн-командыПрошлый опыт · внутренние заказчики · приоритеты · сроки

Координировала работу дизайн-команды и выступала связующим звеном между дизайнерами и внутренними заказчиками.

  • сбор и структурирование входящих задач на дизайн
  • уточнение требований и перевод запроса заказчика в понятную задачу для дизайнера
  • распределение задач и приоритизация загрузки
  • контроль сроков и статусов
  • координация параллельных дизайн-задач
  • сбор и консолидация обратной связи от заказчиков
  • контроль внесения правок и финализации материалов
  • согласование результатов со стейкхолдерами
  • помощь в разрешении спорных или неясных запросов
  • выстраивание понятного процесса взаимодействия между дизайн-командой и внутренними заказчиками

Моя роль была не только контролировать выполнение задач, но и снижать количество хаотичных коммуникаций: помогать заказчику сформулировать потребность, дизайнеру — получить понятное ТЗ, а команде — управлять приоритетами и сроками.

3,5 года
02

ОАО «РЖД» · HR-функция

Ведущий специалист

HR-, образовательные и коммуникационные проекты крупной компании.

Основные направленияПрограммы · вузы · молодые специалисты · топ-менеджмент
  • организация мероприятий, образовательных форматов и очных программ
  • работа со спикерами, экспертами и вузами
  • проекты для молодых специалистов
  • презентации, справки и материалы для руководителей и топ-менеджмента
  • организационная и коммуникационная поддержка HR-проектов
  • координация участников и внутренних заказчиков.

Опыт дал глубокое понимание большой организации: отношений между функциями, принятия решений и запуска проектов с большим количеством стейкхолдеров.

1 год
03

Научно-образовательное СМИ

Новостной и визуальный контент

Оперативная подготовка новостей, фотография и освещение событий, включая работу на площадках «Сириуса».

ПодробнееИнформация · фотография · события

Этот опыт сформировал навык быстро понимать содержание сложной темы и переводить её в понятный для аудитории формат.

3 года
04

Аналитик СМИ · аутсорс

Специалист / Менеджер

Работа с информацией, аналитикой и клиентскими задачами.

Сформированные навыкиАналитика · структура · быстрый темп
  • работа с большими объёмами информации
  • быстрое погружение в новую тематику
  • выделение главного и структурирование данных
  • понимание информационного поля и коммуникаций.
6 месяцев
05

Транспортные компании

Логистика и международные перевозки

Практический опыт коммерческой и клиентской работы в транспортной отрасли.

Основные задачиКлиенты · предложения · операции
  • взаимодействие с клиентами и сопровождение запросов
  • подготовка коммерческих предложений
  • операционные задачи и KPI качества сервиса.
04

Что я приношу
в команду

Запускаю то, чего ещё нетНовая задача · система с нуля

Разбираюсь в новой задаче и создаю под неё работающую систему.

Соединяю людейБизнес · HR · технологии · эксперты · партнёры

Понимаю интересы разных сторон и создаю пространство, в котором они могут договориться и сделать общий проект.

Не теряю содержаниеЭкспертиза · смысл · результат

Погружаюсь в задачу, нахожу нужную экспертизу и двигаю не только организацию, но и содержание проекта.

Превращаю хаос в процессУчастники · запросы · правила · прозрачность

Выстраиваю понятную систему там, где есть десятки участников, сотни запросов и разные правила.

05

Ключевые
компетенции

Project & Program Management
  • запуск проектов с нуля
  • несколько параллельных потоков
  • сроки, этапы и ресурсы
  • кросс-функциональные команды
  • подрядчики и высокая неопределённость
Business Operations
  • процессы с нуля
  • учёт, шаблоны и правила
  • аналитика входящего потока
  • поиск узких мест и улучшения
Stakeholder Management & Partnerships
  • топ-менеджеры и руководители функций
  • эксперты и технические специалисты
  • синхронизация разных интересов
  • переговоры и партнёрские форматы
  • материалы для принятия решений
Learning, Communications & Technology
  • профессиональные и цифровые компетенции
  • образовательные и коммуникационные форматы
  • внутренние и внешние эксперты
  • вузы, молодые специалисты и сообщества
  • работа на стыке бизнеса и технологий
06

AI, инструменты
и языки

Использую AI как полноценный рабочий инструмент на всех этапах проекта.

Русский роднойАнглийский B2 · продолжаю обучениеФранцузский A1 · продолжаю обучение
ИсследованиеАнализ и структурированиеКонцепцииТексты и коммуникацииВизуальные материалыПрезентацииДанные и бюджетыПроектное управлениеОбратная связьHR-сценарииПрототипированиеАвтоматизацияЯзыки и обучение
07

Образование

Москва, Россия | 2020

Российский университет транспорта

РУТ МИИТ

Специалитет

Инженер по организации перевозок и управлению на железнодорожном транспорте

Дополнительная квалификация

Технический переводчик
Английский язык для профессиональной коммуникации | 2020

08

Контакты

© Екатерина МасасьИнформационная страница без форм и сбора данных
↑